İnsan Kaynakları profesyonelleri için zaman en değerli kaynak. Ancak işe alım, onboarding, bordro, raporlama, çalışan deneyimi gibi tekrar eden süreçler çoğu zaman günün büyük bir kısmını alıyor. Bu noktada otomasyon ve AI araçları, manuel iş yükünü azaltarak İK ekiplerini daha stratejik, insana dokunan işlere odaklanabilir hale getiriyor.

Türkiye’de ATS (Workable, Peoplise, Kolay İK) ve HRIS (SAP SuccessFactors, Oracle HCM) sistemleri yaygın olarak kullanılsa da, bunların üzerine kurulan otomasyon & AI ekosistemi asıl farkı yaratıyor. İşte Türkiye’de İK operasyonlarını dönüştürmek için kullanabileceğiniz 25’ten fazla otomasyon ve AI tool:

1. Zapier

No-code otomasyon platformu. Binlerce uygulamayı birbirine bağlayarak İK süreçlerinde “eğer X olursa Y yap” kuralıyla entegrasyon kurmanızı sağlar. Örneğin, aday başvurusu geldiğinde otomatik Slack bildirimi.

Ücretlendirme:

• Free plan (100 task/ay)

• Ücretli planlar $19.99/ay’dan başlıyor

Pros:

• 6000+ uygulama entegrasyonu

• Kod bilmeden akış kurma

• Geniş topluluk desteği

Cons:

• Free planda çok limitli

• Kompleks akışlarda maliyet artıyor

2. n8n

Açık kaynak otomasyon platformu. Zapier’e benzer ancak çok daha esnek. İK ekipleri için işe alım verilerini çekmek, raporlamak veya ATS entegrasyonu için ideal.

Ücretlendirme:

• Open-source: ücretsiz

• Cloud versiyonu: $20/ay’dan

Pros:

• Açık kaynak (özelleştirme sınırsız)

• Self-host ile maliyetsiz kullanım

• API entegrasyonları güçlü

Cons:

• Teknik kurulum gerekebiliyor

• Arayüz Zapier kadar basit değil

3. Make (Integromat)

Görsel arayüzle otomasyon oluşturma aracı. Özellikle işe alım pipeline’larını görselleştirmek isteyen İK ekipleri için çok faydalı.

Ücretlendirme:

• Free plan (1000 operasyon/ay)

• Ücretli $9/ay’dan

Pros:

• Görsel sürükle-bırak arayüz

• Zapier’den daha esnek

• API entegrasyonu güçlü

Cons:

• Öğrenme eğrisi yüksek

• Kompleks akışlarda kafa karıştırıcı

4. Airtable

Hem veritabanı hem de proje yönetim platformu. İK’da aday havuzu, onboarding süreci, çalışan veri tabanı gibi senaryolarda kullanılabiliyor.

Ücretlendirme:

• Free plan var

• Ücretli planlar $20/ay’dan

Pros:

• Esnek veritabanı

• Otomasyon kurma özelliği

• Slack, Zapier, n8n entegrasyonu

Cons:

• Büyük ekiplerde fiyat artıyor

• Raporlama bazen sınırlı

5. Google Apps Script

Tanım: Google Sheets, Docs ve Gmail üzerinde kendi otomasyonlarınızı yazabileceğiniz bir mini kod platformu.

Ücretlendirme:

• Ücretsiz (Google Workspace ile birlikte)

Pros:

• Tamamen ücretsiz

• Google araçlarıyla kusursuz uyum

• Özelleştirme sınırsız

Cons:

• Kod bilgisi gerekiyor

• Hazır entegrasyonlar az

6. Microsoft Power Automate

Microsoft 365 ekosisteminde HR süreçlerini otomatikleştiren platform. İzin onay süreçleri, performans değerlendirme formları gibi işlemleri hızlandırıyor.

Ücretlendirme:

• Ücretli planlar $15/ay’dan

• Free yok

Pros:

• Office 365 ile tam uyum

• HR onay süreçlerine çok uygun

• Gelişmiş güvenlik

Cons:

• Free plan yok

• Öğrenmesi zaman alıyor

7. Slack Workflow Builder

Slack içindeki botlar ve akışlarla onboarding, izin talepleri ve anketler otomatikleşiyor.

Ücretlendirme:

• Slack ücretli planıyla ($8.75/ay’dan)

Pros:

• Kullanımı çok kolay

• HR botları için harika

• İK duyurularını otomatikleştiriyor

Cons:

• Free Slack planında yok

• Slack dışına entegrasyon sınırlı

8. Notion AI

Notion içindeki AI desteği ile iş ilanı yazma, onboarding doküman hazırlama, eğitim içerikleri üretme.

Ücretlendirme:

• Free (limitli kullanım)

• Ücretli plan $8/ay

Pros:

• Çok hızlı içerik üretimi

• Notion ekosistemine tam entegre

• HR wiki’leri kolayca oluşturma

Cons:

• Sadece Notion içinde çalışıyor

• Free planda kullanım limiti çok düşük

9. Trello + Butler

Trello’nun otomasyon eklentisi Butler, kartların otomatik taşınmasını, görev atanmasını sağlar. HR onboarding için çok kullanışlı.

Ücretlendirme:

• Free plan var

• Ücretli $5/ay’dan

Pros:

• Basit onboarding süreçleri için ideal

• Kolay kullanım

• Google Drive ve Slack entegrasyonu

Cons:

• Büyük HR projelerinde yetersiz

• Raporlama zayıf

10. Asana Rules

Asana içindeki otomasyon kuralları ile HR projelerinde görev ataması, bildirimler ve akışlar hızlanıyor.

Ücretlendirme:

• Free plan var

• Ücretli $10.99/ay’dan

Pros:

• HR projeleri için görsel takip

• Basit kurallar ile iş akışları

• Slack entegrasyonu güçlü

Cons:

• Free planda kısıtlı otomasyon

• Daha çok proje yönetimi odaklı

11. Monday.com Automations

İK süreçlerini pipeline olarak yönetmeye uygun görsel otomasyon aracı. İşe alım süreçleri için kullanılıyor.

Ücretlendirme:

• Free plan var

• Ücretli $9/ay’dan

Pros:

• Görselleştirme çok güçlü

• İşe alım pipeline için ideal

• HR ekibi iş birliği kolay

Cons:

• Kurulumu zaman alıyor

• Free planda çok limitli

12. ClickUp Automations

Görev ve proje otomasyonu. HR ekipleri onboarding, eğitim ve performans takibinde kullanıyor.

Ücretlendirme:

• Free plan var

• Ücretli $7/ay’dan

Pros:

• Limitsiz görev otomasyonu

• HR ekipleri için çok modüler

• Uygun fiyatlı

Cons:

• UI biraz karışık

• Türkiye’de daha az bilinir

13. Zoho Flow

Zoho ekosistemi için entegrasyon ve otomasyon platformu. Zoho People ile HR süreçleri için uyumlu.

Ücretlendirme:

• Free plan (5 akış)

• Ücretli $10/ay’dan

Pros:

• Uygun fiyatlı

• Zoho HR ile güçlü uyum

• Basit HR senaryolarına uygun

Cons:

• App desteği sınırlı

• Zapier kadar geniş değil

14. IFTTT

Basit otomasyon platformu. Örneğin e-posta → Slack bildirimi gibi basit İK senaryolarında işe yarar.

Ücretlendirme:

• Free plan var

• Ücretli $2.50/ay

Pros:

• Çok basit kullanım

• Ucuz

• Basit HR bildirimleri için uygun

Cons:

• Kurumsal HR için yetersiz

• Çok sınırlı entegrasyon

15. Parabola

No-code veri entegrasyonu ve raporlama platformu. İK ekipleri çalışan verilerini temizlemek, raporlamak için kullanabilir.

Ücretlendirme:

• Free plan (5 saat/ay)

• Ücretli $80/ay’dan

Pros:

• Veri temizleme çok güçlü

• HR raporları için ideal

• Excel’den daha pratik

Cons:

• Pahalı

• Teknik kullanım gerektiriyor

16. Retool

HR dashboard ve iç sistemler geliştirmek için no-code aracı. ATS verilerini çekip raporlayabilirsiniz.

Ücretlendirme:

• Free plan var

• Ücretli $10/ay’dan

Pros:

• API entegrasyonları güçlü

• HR özel dashboard yapabilme

• Kod bilen için esnek

Cons:

• Kod bilgisi avantajlı

• Basit kullanıcı için karmaşık

17. Coda + AI

Doküman tabanlı otomasyon aracı. HR ekipleri anket, politika dokümanı ve raporlama için kullanıyor.

Ücretlendirme:

• Free plan var

• Ücretli $10/ay’dan

Pros:

• Esnek doküman otomasyonu

• AI ile raporlama kolay

• Google Sheets alternatifi

Cons:

• Free planda limitli satır

• Öğrenmesi zaman alıyor

18. Formspark

HR başvuru ve anket formları oluşturmak için kodsuz araç.

Ücretlendirme:

• Free plan (50 submission)

• Ücretli $9/ay’dan

Pros:

• Basit form kurulum

• Entegre edilebilir

• Uygun fiyatlı

Cons:

• Free plan çok limitli

• Görsellik sınırlı

19. Typeform

Çalışan deneyimi ve aday anketleri için popüler form aracı.

Ücretlendirme:

• Free plan var

• Ücretli $25/ay’dan

Pros:

• Çok şık arayüz

• Yüksek yanıt oranı

• HR anketleri için mükemmel

Cons:

• Pahalı

• Free plan çok sınırlı

20. Jotform

Türkiye’de en popüler form aracı. İş başvuru, çalışan memnuniyet anketi için çok tercih ediliyor.

Ücretlendirme:

• Free plan (5 form)

• Ücretli $34/ay’dan

Pros:

• Türkçe arayüz

• Çok sayıda HR şablonu

• Kolay kullanım

Cons:

• Büyük ekiplerde pahalı

• UI biraz eski moda

21. Calendly

Mülakat planlama otomasyonu. Adayların kendi uygunluklarına göre zaman seçmesini sağlar.

Ücretlendirme:

• Free plan var

• Ücretli $10/ay’dan

Pros:

• HR mülakat takvimini kolaylaştırır

• Outlook & Google entegrasyonu

• Çok profesyonel görünüm

Cons:

• Free planda tek tip toplantı

• Grup görüşmelerde sınırlı

22. Clockify

Çalışanların zaman takibini otomatik yapan bir araç. Özellikle remote ekiplerde çok faydalı.

Ücretlendirme:

• Free plan var

• Ücretli $3.99/ay’dan

Pros:

• HR zaman yönetimi için ideal

• Raporlama güçlü

• Çok uygun ücretlendirme politikası

Cons:

• Free planda kısıtlı rapor

• Fazla manuel giriş gerekebiliyor

23. Loom

Video kaydı ve paylaşımı aracı. Onboarding ve eğitim süreçlerinde hızlı video dokümanları üretmek için birebir.

Ücretlendirme:

• Free plan (5 dk limit)

• Ücretli $12/ay’dan

Pros:

• Çok hızlı içerik üretimi

• HR onboarding için ideal

• Link ile kolay paylaşım

Cons:

• Free planda 5 dk sınırı

• Büyük ekiplerde fiyat artıyor

24. Otter.ai

Görüşme ve toplantıları otomatik yazıya döken araç. İK mülakatlarını kayda almak için kullanılabilir.

Ücretlendirme:

• Free plan (300 dk/ay)

• Ücretli $16.99/ay’dan

Pros:

• İngilizce’de çok iyi doğruluk

• HR görüşmelerini kaydetmek için ideal

• AI özetleme özelliği

Cons:

• Türkçe desteği sınırlı

• Free planda az kullanım

25. Fireflies.ai

Yapay zekâ destekli toplantı asistanı. Görüşmeleri kaydedip otomatik özet çıkarıyor.

Ücretlendirme:

• Free plan (800 dk/ay)

• Ücretli $10/ay’dan

Pros:

• AI özetleme çok güçlü

• Slack, Notion entegrasyonu

• HR mülakat raporları için harika

Cons:

• Türkçe bazen hatalı

• Free planda sınırlı fonksiyon